УСЛОВИЯ ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА ДОГОВОР СЪС
“СВОБОДНА БЕЗМИТНА ЗОНА – БУРГАС” АД

1. Клиентът да е:
1.1. чуждестранно юридическо лице
1.2. юридическо лице регистрирано в България (с българско или смесено (българско/чуждестранно) участие в капитала)
2. Ако клиентът е юридическо лице, регистрирано в чужбина:
2.1. Документ за регистрация на дружеството, в който, освен другите данни, задължително да са посочени:
а) наименование на фирмата
б) седалище и адрес на управление
в) кои лица са законните представител на фирмата, на каква длъжност са и как я представляват (заедно или поотделно).
Документът за регистрация на дружеството да се представи в ОРИГИНАЛ или заверено от съответната служба по регистрациите КОПИЕ, които да бъдат УДОСТОВЕРЕНИ С АПОСТИЛ по Хагската конвенция от 1961 г. (за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични актове) или ЛЕГАЛИЗИРАНИ И ЗАВЕРЕНИ съгласно изискванията на Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа, обн. Изв. бр.73/58 г. *
2.2. В случай, че законният представител/-и не идва лично – пълномощно с нотариална заверка на подписа от законния представител/-и на дружеството към пълномощника, който ще подпише договора – ОРИГИНАЛ, който също да бъде УДОСТОВЕРЕН С АПОСТИЛ по Хагската конвенция от 1961 г. или ЛЕГАЛИЗИРАН И ЗАВЕРЕН по описания в пункт 2.1. ред. *
2.3. Ако законният представител на фирмата е юридическо лице, за него също се представят документите, описани в т. 2.1. и 2.2. *
* Забележка: Всички документи, съставени на чужд език, трябва да са преведени на български език от лицензиран преводач и преводът да е заверен от Министерство на външните работи, дирекция Консулски отношения.
3. Ако клиентът е юридическо лице, регистрирано в България:
3.1. Удостоверение за регистрация и Удостоверение за актуално състояние на дружеството, издадено от съответния окръжен съд по фирмена регистрация – ОРИГИНАЛИ;
3.2. В случай, че законният представител (представители) не идва лично – пълномощно с нотариална заверка на подписа от законния представител/-и на дружеството към пълномощника, който ще подпише договора – ОРИГИНАЛ.
3.3. Ако законният представител на дружеството е юридическо лице, за него също се представят документите, описани в т. 3.1. и 3.2.

ОДОБРЕНИЕ НА МАТЕРИАЛНАТА ОТЧЕТНОСТ
ОТ МИТНИЦА БУРГАС

         Всяко лице, желаещо да упражнява дейностите складиране, обработка, преработка или покупко-продажба на стоки в Свободна  зона, е задължено според Закона за митниците предварително да подаде до Митница Бургас Искане за одобрение на материалната си отчетност като оператор в Свободна зона. Към Искането се прилагат документите по фирмена регистрация (и пълномощно – ако се представлява от пълномощник), форма на материалната отчетност, която операторът ще води, и копие от договора със Свободна безмитна зона – Бургас АД. Издаването на Одобрението позволява започване на дейността на оператора в Свободната зона.